Cập nhật tháng 7 năm 2026 theo bảng giá niêm yết chính thức — từ mảng phục vụ khách hàng doanh nghiệp của Givral.
Trả lời nhanh: Để chi phí bánh Trung thu tặng nhân viên được trừ thuế TNDN, doanh nghiệp cần đủ 4 chứng từ: quy chế phúc lợi, quyết định của Giám đốc, danh sách nhận quà và hóa đơn VAT đầu vào. Trần chi phúc lợi cả năm ≤ 1 tháng lương bình quân (Thông tư 96/2015/TT-BTC). Bài này cung cấp nguyên văn 2 mẫu văn bản HR/kế toán copy dùng ngay cho mùa Trung thu 25/9/2026.
Nhiều kế toán chỉ giữ hóa đơn mua bánh rồi hạch toán vào 642, đến khi thanh tra thuế mới bị loại chi phí vì thiếu văn bản nội bộ. Bộ hồ sơ đầy đủ gồm 5 tài liệu dưới đây - trong đó Quyết định và Thông báo là hai văn bản dân HR/kế toán hay bỏ sót nhất:
| STT | Chứng từ | Người lập | Thời điểm |
|---|---|---|---|
| 1 | Quy chế phúc lợi / Thỏa ước lao động (điều khoản Trung thu) | HR + Giám đốc | Đầu năm |
| 2 | Quyết định tặng quà Trung thu của Giám đốc | HR | Trước 31/8/2026 |
| 3 | Thông báo tặng quà gửi CBNV | HR | Đầu tháng 9 |
| 4 | Danh sách nhận quà (có ký nhận) | HR + Trưởng bộ phận | Ngày phát |
| 5 | Hóa đơn VAT đầu vào + hóa đơn xuất biếu tặng | Kế toán | Khi mua & khi phát |
Chi tiết cơ sở pháp lý và cách hạch toán vào TK 642/353 xem tại Chi phí quà Trung thu có được trừ thuế không.
Mẫu dưới đây soạn theo form văn bản hành chính chuẩn, đã có căn cứ pháp lý và các mục cơ quan thuế thường soi. Chỉ cần thay tên công ty, mã số thuế, ngày ký và mức chi cụ thể:
CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]
Số: ..../QĐ-[VIẾT TẮT]CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------[Địa danh], ngày ... tháng 9 năm 2026
QUYẾT ĐỊNH
Về việc tặng quà Trung thu năm 2026 cho người lao độngGIÁM ĐỐC CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]
- Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty [TÊN CÔNG TY];
- Căn cứ Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019;
- Căn cứ Thông tư 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 của Bộ Tài chính về khoản chi có tính chất phúc lợi;
- Căn cứ Quy chế phúc lợi số ..../QC-[VIẾT TẮT] ngày .../.../20... của Công ty;
- Xét đề nghị của Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự.QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tặng quà Trung thu năm 2026 cho toàn bộ cán bộ, nhân viên Công ty [TÊN CÔNG TY], bao gồm cả nhân viên thử việc, thời vụ có hợp đồng từ 01 tháng trở lên, tính đến ngày 25/9/2026.
Điều 2. Hình thức và mức chi:
- Hình thức: Tặng bằng hiện vật là hộp bánh Trung thu thương hiệu Givral (chi tiết theo danh sách kèm theo).
- Mức chi: [.......] đồng/người (đã bao gồm VAT).
- Tổng ngân sách dự chi: [.......] đồng, hạch toán vào tài khoản 6428 – Chi phí phúc lợi.Điều 3. Phòng Hành chính – Nhân sự chịu trách nhiệm lập danh sách nhận quà; Phòng Kế toán chịu trách nhiệm đặt hàng, nhận hóa đơn VAT đầu vào và xuất hóa đơn biếu tặng theo quy định tại Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Điều 4. Thời gian phát quà: từ ngày .../9/2026 đến ngày 24/9/2026. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Lưu VT, HCNS, KT.GIÁM ĐỐC
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Thông báo này gửi kèm email nội bộ hoặc dán bảng tin, giúp CBNV nắm rõ chính sách - vừa tạo không khí, vừa là bằng chứng chi phúc lợi công khai:
CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]
Số: ..../TB-HCNSCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúcTHÔNG BÁO
V/v tặng quà Trung thu 2026 cho toàn thể CBNVKính gửi: Toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty.
Nhân dịp Tết Trung thu năm 2026 (Thứ Sáu, ngày 25/9/2026 – nhằm 15/8 Âm lịch), Ban Giám đốc Công ty [TÊN CÔNG TY] gửi lời chúc sức khỏe, bình an và đoàn viên đến toàn thể CBNV cùng gia đình.
Căn cứ Quyết định số ..../QĐ-[VIẾT TẮT] ngày .../9/2026, Công ty thông báo chính sách quà Trung thu 2026 như sau:
1. Đối tượng: Toàn bộ CBNV đang làm việc tại Công ty tính đến ngày 25/9/2026 (bao gồm nhân viên thử việc, thời vụ ≥ 01 tháng).
2. Phần quà: 01 hộp bánh Trung thu Givral – chủ đề "Thành Ý Gửi Trao" 2026.
3. Thời gian nhận: Từ .../9 đến hết ngày 24/9/2026, tại Phòng HCNS trong giờ hành chính.
4. Cách thức: CBNV ký nhận trực tiếp vào Danh sách nhận quà. Trường hợp đi công tác, ủy quyền qua email nội bộ cho đồng nghiệp cùng phòng nhận thay.Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Phòng HCNS – ext ...
TL. GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHÒNG HCNS
Lưu ý 1 – Hóa đơn VAT đầu vào phải mang tên công ty: khi đặt bánh, yêu cầu Givral xuất hóa đơn điện tử ghi đúng tên, mã số thuế, địa chỉ. Bảng giá và các mức chiết khấu doanh nghiệp 5-23% xem tại Chiết khấu doanh nghiệp Givral 2026, thuế VAT 8% (nếu áp dụng chính sách giảm thuế) hoặc 10% được ghi rõ trên hóa đơn để khấu trừ.
Lưu ý 2 – Trần chi phúc lợi ≤ 1 tháng lương bình quân: theo Thông tư 96/2015/TT-BTC, tổng các khoản chi có tính chất phúc lợi (Trung thu + Tết + sinh nhật + hiếu hỉ + nghỉ mát + bảo hiểm tự nguyện...) không vượt 01 tháng lương bình quân thực hiện. Kế toán cần trừ lùi các khoản đã chi trong năm trước khi chốt ngân sách bánh Trung thu để không vượt trần.
Lưu ý 3 – Xuất hóa đơn đầu ra khi biếu tặng: theo Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi phát bánh cho nhân viên phải lập hóa đơn GTGT với người mua là "Cá nhân không lấy hóa đơn" hoặc ghi "Hàng biếu tặng CBNV nhân dịp Trung thu", giá tính thuế bằng giá bán ra thị trường của hộp bánh cùng loại. Đây là điểm nhiều DN quên, dẫn đến bị truy thu VAT khi quyết toán.
Với các mốc quan trọng: chốt số lượng và duyệt mẫu logo trước 25/8/2026, giao hàng tỉnh trước 18/9, đơn ≥100 hộp được miễn phí in logo (tối đa 2 màu), doanh nghiệp nên bắt đầu chọn combo và xin báo giá từ đầu tháng 8. Tham khảo bảng giá bánh Trung thu Givral 2026 và chính sách in logo hộp để lên ngân sách chuẩn.
Cần bộ hồ sơ Word/PDF hai mẫu văn bản trên + báo giá bánh Givral kèm chiết khấu theo số lượng? Nhắn Zalo 0355 126 126 - đội chăm sóc doanh nghiệp Givral gửi file mẫu và tư vấn combo phù hợp ngân sách của bạn trong 5 phút.