Cập nhật tháng 8 năm 2026 theo bảng giá niêm yết chính thức — từ đơn vị phân phối độc lập bánh Givral cho khách hàng doanh nghiệp.
Trả lời nhanh: Bài này có 3 mẫu nguyên văn dùng ngay — email trang trọng gửi đối tác lớn, thư ngỏ in giấy đặt trong hộp quà, và tin nhắn Zalo ngắn cho khách thân thiết. Trung thu 2026 rơi vào thứ Sáu 25/9: gửi thư trước, quà đến sau 1–2 ngày; chốt in logo trước 25/8 (miễn phí từ 100 hộp) và giao quà đi tỉnh trước 18/9.
Dùng cho khách doanh nghiệp, ban lãnh đạo, đối tác chiến lược. Giữ dưới 150 từ, không kèm bảng giá, không chèn link bán hàng.
Tiêu đề: [Tên công ty] gửi lời tri ân Trung thu 2026 tới [Tên công ty khách]
Kính gửi Anh/Chị [Tên khách] — [Chức vụ], [Tên công ty khách],
Một mùa Trung thu nữa lại đến. Thay mặt tập thể [Tên công ty], tôi xin gửi tới Anh/Chị và toàn thể Quý công ty lời cảm ơn chân thành vì sự đồng hành trong suốt năm qua.
Như một lời tri ân nhỏ, chúng tôi xin phép gửi tới Anh/Chị phần quà Trung thu — hộp bánh Givral chủ đề “Thành Ý Gửi Trao”. Quà dự kiến đến Quý công ty vào ngày [ngày giao]. Rất mong Anh/Chị vui lòng nhận.
Kính chúc Anh/Chị cùng gia đình một mùa Trăng đoàn viên, an vui và trọn vẹn.
Trân trọng,
[Họ tên] — [Chức vụ]
[Tên công ty] | [SĐT] | [Email]
In trên thiệp gấp: A6 cho hộp 4 bánh (325×280×80mm), A5 cho hộp 6 bánh (395×290×80mm). Đặt nằm trên lớp lót, ngay dưới nắp — người nhận thấy đầu tiên khi mở hộp. Kẹp thêm danh thiếp người ký ở góc thiệp.
Kính gửi Anh/Chị [Tên khách],
Trung thu là dịp người ta nhớ đến nhau. Và trong danh sách những cái tên [Tên công ty] muốn nhớ đến năm nay, có Anh/Chị.
Cảm ơn Anh/Chị đã tin tưởng, đã kiên nhẫn với chúng tôi ở những lúc mọi việc chưa suôn sẻ, và đã ở lại. Hộp bánh nhỏ này không nói hết được điều đó, nhưng mong nó kịp về đến bàn trà nhà Anh/Chị trước đêm Rằm.
Chúc Anh/Chị một mùa Trăng đầy đặn bên gia đình.
Thân mến,
[Họ tên] — [Chức vụ], [Tên công ty]
Gửi trước khi shipper gọi 1 ngày. Dưới 60 từ, xưng hô như thường ngày, không dùng giọng thông cáo.
“Anh/Chị [Tên khách] ơi, Trung thu năm nay bên em có gửi Anh/Chị một hộp bánh Givral, quà tới nơi khoảng ngày [ngày giao] ạ. Không có gì to tát, chỉ là bên em nhớ tới Anh/Chị. Chúc Anh/Chị Rằm tháng Tám vui vẻ bên gia đình nhé! — [Tên bạn], [Tên công ty]”
Thư gửi sớm quá thì khách quên, gửi cùng lúc với quà thì mất hiệu ứng chờ đợi. Khoảng cách hợp lý là 1–2 ngày.
| Mốc | Ngày | Việc cần làm |
|---|---|---|
| Chốt mẫu logo | Trước 25/8/2026 | Hãng cần 3–4 tuần sản xuất, duyệt mẫu 2 ngày. Miễn phí từ 100 hộp; 50–99 hộp phụ thu 1.050.000đ (1 màu) |
| Chốt số lượng | Trước 31/8/2026 | Gộp đơn để lên bậc chiết khấu: 20–49 hộp 8%, 50–79 hộp 10%, 120–199 hộp 15% |
| Gửi email/thư — khách tỉnh | 14–16/9 | Kèm dòng “quà dự kiến đến ngày…” |
| Giao quà đi tỉnh | Trước 18/9 | TP.HCM và Đồng Nai miễn phí giao; tỉnh khác tính phí theo khối lượng, báo trước khi chốt đơn |
| Gửi email/thư — khách nội thành | 19–22/9 | Đợt cuối, gọi xác nhận người nhận |
| Giao quà nội thành | 21–24/9 | Tránh giao đúng ngày 25/9 vì văn phòng thường về sớm |
| Trung thu | Thứ Sáu 25/9/2026 | Xem thêm lịch Trung thu 2026 |
Một, cá nhân hoá đúng một câu. Chỉ cần nhắc một dự án, một chuyến công tác, một lần khách giúp đỡ. Một câu thật đánh bại cả trang chữ mẫu.
Hai, để người ký là người khách quen mặt. Nếu khách làm việc với sales, để sales ký; đừng mặc định ký tên Tổng giám đốc cho toàn bộ danh sách.
Ba, kẹp danh thiếp vào thiệp. Hộp quà thường được chuyền tay trong văn phòng — danh thiếp là thứ duy nhất còn lại sau khi bánh hết.
Về phần quà, cân ngân sách theo nhóm khách: hộp 4 bánh có dải giá từ 650.000đ (TĐV5) đến 1.297.000đ (Thành Ý 1), hộp 6 bánh từ 1.060.000đ (TYT3) đến 1.251.000đ (Như Ý) — chi tiết trong bảng giá bánh Trung thu Givral 2026. Nếu đơn từ 100 hộp, phần in logo lên hộp quà được miễn phí, hộp có logo công ty giúp thư ngỏ và quà nói cùng một câu chuyện. Bậc chiết khấu theo tổng đơn xem tại chiết khấu doanh nghiệp.
Một lưu ý kế toán hay bị bỏ sót: thư ngỏ, danh sách người nhận và quyết định tặng quà nội bộ nên lưu cùng hoá đơn để hợp thức hoá chi phí — chi tiết ở bài chi phí quà Trung thu có được trừ thuế không.
Cần bản Word của 3 mẫu trên, hoặc muốn báo giá theo đúng số lượng và ngân sách của công ty bạn? Nhắn Zalo 0355 126 126 — Givral Bakery gửi file mẫu miễn phí, tư vấn chọn hộp theo từng nhóm khách và giữ lịch in logo trước hạn 25/8/2026.