Cập nhật tháng 8 năm 2026 theo bảng giá niêm yết chính thức — từ đơn vị phân phối độc lập bánh Givral cho khách hàng doanh nghiệp.
Trả lời nhanh: Đặt bánh trung thu cho công ty lần đầu cần 8 bước: chốt ngân sách/người, đếm số lượng cộng dự phòng 5%, chọn nhà cung cấp có review, xin báo giá 2-3 nơi có VAT, chốt đơn trước 31/8/2026 (in logo trước 25/8), hẹn giao sát ngày tặng, kiểm tem nhãn khi nhận và lưu chứng từ thuế. Với Trung thu 2026 rơi vào thứ Sáu 25/9, bạn nên khởi động quy trình từ đầu tháng 8 để không bị động.
Việc đầu tiên là hỏi sếp hoặc phòng kế toán về ngân sách bình quân mỗi phần quà. Mức phổ biến 2026 dao động 650k-1.000k/hộp 4 bánh, 1.060k-1.250k/hộp 6 bánh. Sau khi có ngân sách, bạn nhân với số nhân viên rồi cộng thêm 5% dự phòng — phần dư dùng cho khách VIP phát sinh, đối tác ghé thăm hoặc bù hàng lỗi trong quá trình vận chuyển.
Ví dụ công ty 200 người, mỗi người 1 hộp: đặt 210 hộp. Con số này đưa bạn lên mốc chiết khấu 17% (200-299 hộp) thay vì 15% nếu đặt tròn 199 hộp. Chỉ cần thêm 11 hộp là tiết kiệm được cả chục triệu đồng — xem chi tiết bảng chiết khấu doanh nghiệp theo tổng đơn.
Với đơn hàng doanh nghiệp trị giá vài chục đến vài trăm triệu, bạn nên xin báo giá tối thiểu 2-3 nơi để so sánh. Tiêu chí đánh giá: (1) có review thực tế từ khách doanh nghiệp trước đó, (2) báo giá đã gồm VAT rõ ràng, (3) có xuất hóa đơn đỏ, (4) cam kết thời gian giao cụ thể.
Givral là thương hiệu quen thuộc, an toàn cho quà tặng doanh nghiệp. Tham khảo đánh giá bánh trung thu Givral để nắm chất lượng thực tế trước khi trình sếp duyệt.
Đây là bước quyết định giá cuối. Mốc thời gian bắt buộc phải nhớ:
| Mốc thời gian | Việc cần làm | Rủi ro nếu trễ |
|---|---|---|
| Trước 25/8/2026 | Chốt đơn có in logo (hãng cần 3-4 tuần sản xuất + 2 ngày duyệt mẫu) | Không kịp in logo, mất điểm cá nhân hóa |
| Trước 31/8/2026 | Chốt đơn không in logo, hưởng ưu đãi đặt sớm | Hết combo đẹp, giá cao hơn |
| Trước 18/9/2026 | Hoàn tất giao tỉnh | Không kịp tặng đúng ngày Trung thu |
| 25/9/2026 (thứ Sáu) | Tết Trung thu chính thức | — |
Về in logo: MIỄN PHÍ từ 100 hộp (1 mẫu, in hộp hoặc thẻ treo, tối đa 2 màu). Đơn 50-99 hộp phụ thu 1.050.000đ (1 màu) hoặc 1.150.000đ (2 màu) cho cả đơn. Dưới 50 hộp hãng không nhận in logo — xem chi tiết dịch vụ hộp bánh in logo.
Không nên nhận bánh quá sớm vì bánh trung thu có hạn sử dụng ngắn (thường 45-60 ngày). Với Givral, bạn nên hẹn giao trong khoảng 18-22/9/2026 — vừa kịp tổ chức lễ tặng vừa đảm bảo hạn sử dụng còn dài cho nhân viên ăn dần.
Khi nhận hàng, admin/HR cần kiểm 4 điểm ngay tại chỗ trước khi ký biên bản: đúng combo và số lượng, tem nhãn Givral nguyên vẹn, hạn sử dụng còn tối thiểu 30 ngày, hộp không móp méo. Với đơn 200+ hộp, nên bố trí 2-3 người cùng kiểm để nhanh hơn.
Chi phí giao hàng: MIỄN PHÍ toàn khu vực TP.HCM và Đồng Nai; các tỉnh/thành khác tính phí theo khối lượng và được báo trước khi chốt đơn.
Bước cuối cùng nhưng cực kỳ quan trọng. Chi phí quà Trung thu tặng nhân viên/khách hàng có thể được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu đủ chứng từ. Bạn cần lưu: hóa đơn VAT, hợp đồng/đơn đặt hàng, biên bản giao nhận, danh sách người nhận (nếu tặng nhân viên) hoặc thư cảm ơn (nếu tặng đối tác).
Đọc kỹ hướng dẫn hạch toán chi phí quà Trung thu để không bị loại chi phí khi quyết toán cuối năm — đây là điểm nhiều HR mới bỏ sót.
| Tuần | Việc cần làm |
|---|---|
| Tuần 1 (đầu 8/2026) | Chốt ngân sách, đếm số người, cộng 5% dự phòng |
| Tuần 2 (giữa 8/2026) | Xin báo giá 2-3 nơi, chọn combo, chuẩn bị file logo (nếu in) |
| Tuần 3 (20-25/8/2026) | Chốt đơn có in logo, chuyển cọc |
| Tuần 4 (26-31/8/2026) | Chốt đơn không in logo (deadline ưu đãi sớm) |
| Tuần 6 (18-22/9/2026) | Nhận hàng, kiểm tem nhãn, phát cho nhân viên/đối tác |
| Sau 25/9/2026 | Hoàn tất chứng từ VAT, lưu hồ sơ quyết toán |
Bạn cũng nên tham khảo bảng giá bánh trung thu Givral 2026 để nắm tổng thể trước khi lên phương án trình sếp.
Cần tư vấn combo phù hợp ngân sách và duyệt giá nhanh? Nhắn Zalo 0355 126 126 — Givral Bakery sẽ gửi báo giá kèm VAT, mẫu combo và bảng chiết khấu trong 15 phút, hỗ trợ admin/HR lần đầu từ A-Z không sót bước nào.